Immobilien-/und Hausverwalter Dokumenten-Service – Online-Portal für Hausverwalter

O N L I N E - P O R T A L für Hausverwalter

Das Online-Portal V3 bietet dem Hausverwalter die Möglichkeit Objektinformationen wie Teilungserklärungen, Baupläne, Protokolle usw. online den Eigentümern zur Verfügung zu stellen. Das Portal der ITL gibt es in zwei Versionen, mit und ohne Einzelabrechnungsverteilung. Die Einzelabrechnungen werden in einem separaten Datenspeicherbereich auf den nur der Eigentümer und die Administration des Verwalters Zugriff haben, abgelegt. Die Steuerung der Verteilung wird über das Management-Tool durchgeführt.

Für den Zugang zum Online-Portal ist es zwingend, dass ein Eigentümer dem Hausverwalter eine E-Mail-Adresse benennt. Das Anlegen von Ordnern oder ablegen von Dateien innerhalb der Objektstruktur ist sehr einfach zu handhaben (vergleichbar mit dem Explorer von Windows). Die Zugriffssteuerung auf Ordner-/und Dateien erfolgt über Benutzergruppen und Zugriffsgruppen denen die einzelnen Benutzerkonten zugewiesen werden.

Der Aufruf des Online-Portals kann über die Homepage des Hausverwalters oder über die Eingabe des direkten Links erfolgen. Die Einrichtung des Portals und das Anlegen der Benutzerkonten für den Hausverwalter, werden von der ITL Otmar Hofmann durchgeführt. Nach erfolgter Einweisung ist der Hausverwalter in der Lage neue Objekte, weitere Eigentümer und die Objektstruktur und deren Inhalte zu verwalten.

Ihre Dokumente die Sie im Portal ablegen werden ausschließlich auf deutschen Server gespeichert und täglich gesichert.

Versionsvergleich
Online - Portal V3		Online - Portal V3 Plus *

Objektanlage bis zu 20GB Datenvolumen		Objektanlage bis zu 20GB Datenvolumen
Tool für den komfortablen Import der Eigentümer per CSV-Datei		Tool für den komfortablen Import der Eigentümer per CSV-Datei
Frei gestaltbares Info-Schreiben das per Mail an die neu angelegten Eigentümer automatisch verschickt werden kann.		Frei gestaltbares Info-Schreiben das per Mail an die neu angelegten Eigentümer automatisch verschickt werden kann.
---		automatische Gruppenverwaltung
---		Verteilung von Einzelabrechnungen
monatliche Kosten 70€		monatliche Kosten 95€
Keine Laufzeit		Keine Laufzeit
* erfordert die Installation der Microsoft "AccessDatabaseEngine.exe" 32/64 Bit (kostenlos von Microsoft erhältlich)

D O K U M N E N T E N S E R V I C E leicht gemacht !!!

M A N A G E M E N T - T O O L

Objektverwaltung, mit dieser Funktion können Sie eine Importdatei für den Import neuer Objekte oder Objektänderungen erstellen.

Joomla-Administration, diese Funktion leitet den Verbindungsaufbau zum Online-Portal ein um z.B. Die zuvor erstellte Importdatei zu importieren.

Anmeldung am Online-Portal, hierüber wird die Webseite aufgerufen.

Allgemeiner Objektbereich, über diese Funktion haben Sie Zugriff auf die Ordnerstruktur aller Objekte und können weitere Ordner anlegen, bestehende Ordnernamen ändern oder löschen. Auch Dateien können Sie hierüber problemlos hinzufügen, ersetzen oder wieder löschen.

Persönlichen Datenbereich, über diese Funktion haben Sie Zugriff auf den persönlichen Datenbereich aller Eigentümerder.

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